KẾ HOẠCH

Thi tiếng Anh trên Intertet cấp trường

Năm học 2023 -2024

            Căn cứ công văn số 2166 /SGD ĐT-GDTH ngày 20/11/2023 V/v Hướng dẫn tổ chức thi Tiếng Anh trên Intertet (IOE) cấp trường Năm học 2023 -2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo;

          Trường Tiểu học Ngọc Châu – Thành phố Hải Dương xây dựng Kế hoạch tổ chức thi Tiếng Anh trên Intertet (IOE) cấp trường, năm học 2023 -2024 như sau:

1.  ĐỐI TƯỢNG DỰ THI

- Tổng số học sinh đủ điều kiện thi cấp trường: 91 em đã vượt qua vòng tự luyện thứ 15 (có danh sách kèm theo). Trong đó:

Khối 3: 26 học sinh

Khối 4: 38 học sinh

Khối 5: 27 học sinh

- Một học sinh có thể đăng ký tối đa hai tài khoản dự thi chính thức.

- Học sinh chỉ dự thi bằng một tài khoản chính. Trong trường hợp tài khoản chính gặp sự cố thì chuyển sang khung giờ thi khác hoặc thi lại luôn ca thi đó nếu còn thời gian bằng tài khoản dự phòng. Trường hợp học sinh thi nhiều hơn một tài khoản / một khối lớp, GV cần có giải trình cụ thể trong biên bản thi. Căn cứ vào kết quả trên hệ thống và Biên bản thi, BTC sẽ quyết định công nhận kết quả của tài khoản nào là hợp lệ.

II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Đăng ký tham gia thi

Thời gian đăng ký: 9h00 ngày 22/11/2023 đến 17h 30 ngày 28/11 2023.

Giáo viên đăng ký danh sách thí sinh đủ điều kiện tham kỳ thi IOE cấp thành phố trên tài khoản giáo viên quản trị.

2. Địa điểm thi

- Nhà trường tổ chức thi tại hai phòng:

          + Phòng tin học

          + Phòng Hội đồng

3. Mã ca thi và lịch thi

       Ngày 30/11/2023

Hội đồng thi nhận mã ca thi trong mục Mã ca thi tại thời điểm đăng kí Danh sách thí sinh dự thi (đối với tài khoản giáo viên quản trị )

4. Phân công nhiệm vụ

- Phụ trách chung: Trần Cẩm Giang

- Chuẩn bị phòng thi: Hoàng Thị Nga, Hoàng Thị Thanh Ngà, Đinh Văn Tuấn

- Giám thị coi thi và quay video:

1. Lê Thị Thu Hà

2. Phạm Thị Mai            phòng 1 – phòng Hội đồng

            3. Hoàng Thị Nga

             4. Đoàn Út Lệ                phòng 2 – phòng Tin học

          - Y tế: Phạm Thị Miên

5. Các nội dung hướng dẫn về tổ chức thi

5.1 Chuẩn bị cơ sở vật chất

- Chuẩn bị cơ sở vật chất đảm bảo mỗi học sinh được dự thi trên 01 máy tính/ lượt trong vòng thi do mình tổ chức. Máy tính phải được kết nối mạng Internet, có hệ thống âm thanh và tai nghe. Có hệ thống dây dẫn, ổ cắm điện đủ cho các máy tính đảm bảo an toàn.

- Khuyến khích học sinh sử dụng máy hệ điều hành Windows 7 SP1 trở lên, trình duyệt Chrome phiên bản mới nhất cho các vòng thi chính thức.

- Có máy tính dự phòng cho học sinh gặp sự cố và nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện.

- Các thiết bị có tính năng truy cập Internet khác (như máy tính bảng, điện thoại thông minh...) chỉ dùng để tự luyện, không được sử dụng trong các vòng thi chính thức.

5.2 Biên bản thi

Hội đồng thị lập biên bản từng phòng thi riêng ghi rõ ID, điểm, thời gian của từng thí sinh theo mẫu của BTC

Biên bản phải có chữ ký xác nhận của học sinh dự thi; giám thị và dấu xác nhận của Hội đồng thi.

Biên bản thi phải được chụp/ scan rõ nét, định dạng PDF/JPEG/PNG dung lượng tối đa 10MB, đánh số thứ tự và đặt tên file theo ID giáo viên Quản trị trường_Ca thi_Ngày thi_ Số BBT.

Ví dụ: ID12900000_01_2.12.2021_BBT01

Mỗi phòng thi lập 01 Biên bản thi. Biên bản thi được tổng hợp tổng hợp và nộp trên hệ thống theo từng khối lớp.  Nếu một khối lớp có nhiều tệp BBT thì chọn tải vào nhiều Biên bản thi lên cùng một lúc trước khi ấn gửi. Biên bản thi phải được nộp trực tuyến lên hệ thống thông qua tài khoản Giáo viên Quản trị cấp trường.

Thời gian BTC nhận Biên bản thi cấp Thành phố từ 7h30 ngày 14/01/2022 đến 23h59 ngày 23/01/2022

5.3 Những lưu ý về mặt kĩ thuật

Nâng cấp hệ điều hành máy tính từ Windows 7 SP1 trở lên, trình duyệt Chrome phiên bản mới nhất cho các vòng thi chính thức.

Cán bộ phụ trách kĩ thuật tại phòng thi xóa lịch trình duyệt Web trên chrome trước khi thi để tránh phát sinh lỗi trong khi thi.

Mỗi ca thi kết thúc hoặc thí sinh thi xong đã lập biên bản thì tiến hành thoát tài khoản của thí sinh trước và xóa lịch sử duyệt Web, để tránh tình trạng các thí sínhau vô tình sử dụng phiên làm việc của thí sinh trước. Yêu cầu tắt/ xoá các phần mềm tự động download để tránh ảnh hưởng đén bài nghe không nghe được, hướng dẫn theo đường link sau: https://bit.ly/36x UMCG

Kiểm tra để chắc chắn thời gian hiển thị của máy tính thuộc múi giờ GMT/UTC+7 (Bangkok, Hanoi, Jakarta), ngày và giờ, bài thi sẽ bị ghi nhận điểm 0 trên hệ thống.

Các lưu ý về khen thưởng, các trường hợp vi phạm quy chế thi, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thi.... sẽ theo dõi các thông báo của BTC trên trang ioe.vn Hoặc liên hệ với BTC thi IOE qua các kênh hỗ trợ sau:

- Tổng đài:  1900636876 (Hoạt động từ 8h30 – 17 h từ thứ 2 đến thứ 6)

- Hotline: 0984650154 (hoạt động từ 18h-21h từ thứ 2 đến thứ 6 và 8h30- 17 h thứ 7, Chủ nhật)

5.4. Đảm bảo an toàn trong quá trình tổ chức:

Các giám thị hướng dẫn học sinh sử dụng máy tính, tai nghe đảm bảo an toàn cho học sinh trong suốt quá trình chuẩn bị, trong khi thi và kết thúc ca thi.

        Trên đây là kế hoạch tổ chức thi Tiếng Anh trên Intertet cấp trường, năm học 2023 -2024 của trường Tiểu học Ngọc Châu.   

                                                                                                                          PHÓ HIỆU TRƯỞNG

                                                                                                                                              Đã ký

                                                                                                                                           Trần Cẩm Giang